Onur Görür
Office ve Bilgi Çalışanı Ürünleri Pazarlama Müdürü
Microsoft Türkiye

Mini Grafikler (Sparklines) Nedir? Nasıl Oluşturulur?

Mini Grafikler (Sparklines) , Excel tablolarında sunulan değerleri kıyaslamak, en yüksek ve en düşük değerleri görmek veya iki farklı değer arasındaki kıyaslamayı hızlıca yapmak için oldukça faydalıdır.

Leylim Erenel
Internet İş Grubu Yöneticisi
Microsoft Türkiye

Ortak Projelerinizde SkyDrive ve Office Kullanarak Zaman Kazanın

Ortak bir proje yapmanın en büyük zorluklarından biri, herkesin programına uyan zamanı bulup bir araya gelebilmek. Bu sorunu aşmak için Google Docs gibi bir çözümü kullanmak mümkün ama profesyonel görünümlü bir belge hazırlamak istiyorsanız en mantıklısı Office’in biçimlendirme özelliklerinden faydalanmak. Kaldı ki bu özellikleri çevrimdışı kullansanız bile Google Docs’a dosyalarınızı yüklediğinizde biçimlendirme sorunları yaşamanız hayli muhtemel.

Onur Görür
Office ve Bilgi Çalışanı Ürünleri Pazarlama Müdürü
Microsoft Türkiye

Excel’de Yüzdeler

Bugünkü yazımızda size Excel’de yüzdeler hakkında bilmeniz gereken birkaç şeyden bahsedeceğiz. Peki, hakkında yazılabilecek bu kadar çok konu varken neden yüzdeler? Ne zaman Office.com’daki arama verilerini incelesek, aramalarda “yüzdeler”, “yüzde artışı” ve “yüzde farkları” gibi anahtar kelimelerin sıklığı ile karşılaşıyoruz. Belki Excel’in ‘numara formatı’nın nasıl kullandığı konusundan emin değilsiniz, belki de yüzdelerin hesaplanması sırasında formül oluştururken bir takım problemler yaşıyorsunuz. Bu yazıda birkaç küçük ipucundan bahsederek Excel üzerindeki bu konuları sizin için kolaylaştırmaya çalışacağız.

Atalay Aktaş
Ürün Pazarlama Yöneticisi
Microsoft Türkiye
4

Ay’a İnsanlı İlk Seyahatin Hesapları Excel ile Yapılsaydı?

Eğer insanlık tarihinin en büyük kırılma noktalarından birinden bahsedecek olursak, kuşkusuz ki Ay’a insanlı ilk yolculuğu ortaya atabiliriz. Peki, eğer aya ilk ayak basan insan Neil Armstrong’u taşıyan uzay aracı Apollo 11′in yolculuğunu hesaplamak için sürgülü cetvel yerine teknoloji daha erken gelişmiş olsaydı ve Microsoft Excel kullanılabilseydi, projede çalışan mühendislerin hayatı ne kadar değişirdi? Böyle bir durumda neler olabileceğini merak ediyorsanız bu eğlenceli ve öğretici videoyu izlemenizi şiddetle tavsiye ederim.

Onur Görür
Office ve Bilgi Çalışanı Ürünleri Pazarlama Müdürü
Microsoft Türkiye
5

Excel 2010′un Vazgeçilmez 10 Özelliği

Microsoft® Excel® 2010, öncekine göre daha fazla şekilde bilgileri analiz etmeye, yönetmeye ve paylaşmaya olanak veriyor ve böylelikle daha iyi ve akıllı kararlar vermenize yardımcı oluyor. Yeni veri analizi ve görselleştirme araçları, önemli trendleri takip etmenizi ve vurgulamanızı sağlıyor. Dosyalarınızı kolaylıkla webe yükleyin ve çevrimiçinde diğer insanlarla eşzamanlı olarak çalışın.

Neredeyse her web tarayıcısından önemli verilerinize hareket halindeyken erişin. İster mali raporlar hazırlıyor olun, ister kişisel harcamalarınızı yönetiyor olun Excel 2010, amaçlarınıza ulaşmanız için daha fazla verimlilik ve esneklik sağlar.

Leylim Erenel
Internet İş Grubu Yöneticisi
Microsoft Türkiye
13

Yenilenen SkyDrive ile Tanışın!

Tüm belge, fotoğraf ve videolarınıza dünyanın her yerinden, istediğiniz her an ulaşabilmenizi sağlayan SkyDrive baştan aşağı yenilendi! Artık SkyDrive’da çok daha hızlı işlem yapabilecek, içeriklerinize çok daha kolay ulaşabilecek ve fotoğraflarınızı çok daha rahat görüntüleyebileceksiniz.

Çok daha hızlı

HTML5 kullanarak yenilenen SkyDrive’da performansı yavaşlatan tüm öğeleri kaldırdık ve komutların gerçekleşme süresini 6-9 saniyeden 100-300 milisaniyeye indirdik. Bu iyileştirmeyi ilk etapta en çok SkyDrive’ın içinde gezinirken, klasörleri tıklarken ve fotoğraf albümlerinizi görüntülerken farkedeceksiniz. İleride ise diğer ana fonksiyonlarda benzer iyileştirmeler yapacağız.

Gökben Utkun
Ürün Yöneticisi - İş Platformu
Microsoft Türkiye
1

Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi – VI

Karne

ms

Kurumsal Karne

Açıklamalar ve Temel Özellikler

Tıpkı beyzbol fanatiklerinin favori oyuncuları ve takımlarının istatistiklerini özenle tutması ve başarılarının temel göstergelerini izlemesi gibi kurumlar da stratejik hedefleri gerçekleştirme konusunda iş performansını ölçen ve izleyen ölçümler kümesinde aynısını yapmaktadır. “Kurumsal Karne”, kullanıcıların kurum çapındaki performansı kurumsal amaçlara göre ölçtüğü ve trendler ve Anahtar Performans Göstergelerinin (KPI) zamanında sunulmasının iş kararları vermeden kritik olduğu bu İş Zekası stilini açıklamaktadır.

Aşağıdaki özellikler bu stili açıklar:

  • Küçük sayıda anahtar performans göstergesi (KPI) tespit edilir ve eklemlenmiş hedeflere göre izlenir.
  • KPI’lerin görece önemi bilinmekte ve kurum, departman veya bireyin performansı için genel bir “puan” sağlamak amacıyla değerlendirilmektedir.
  • İş hedefleri ve bunların ilgili KPI’leri hiyerarşik olarak sunulur ve aykırı değerlerin kök nedenlerini belirlemeye yardımcı olmak üzere filtrelenebilir.
  • Kurumsal bir veri platformu kullanımdadır ve bir OLAP bileşeni içermektedir ve bunlar düzenli olarak yenilenmektedir.
  • Kurumsal Karne, genelde kapsamlı olarak uygulanır ve bir tarayıcıyla kolaylıkla kullanılabilir ve gezinilebilir.

 

Gökben Utkun
Ürün Yöneticisi - İş Platformu
Microsoft Türkiye

Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi – V

ms

Performans İzleme (Panolar)

Açıklamalar ve Temel Özellikler

Bir araçtaki panonun sürücünün gerçek zamanlı çalışma performansını hızlı bir şekilde anlamasına yardımcı olması gibi, bir pano raporu da, kurumlarındaki mevcut durumunu anlamalarında kurum karar vericilerine yardımcı olur. Bir pano genelde farklı iş birimlerinden gelen anahtar performans göstergelerini tek bir sayfada birleştirerek performans hakkında bir bakışta görünüm sağlar. Bunun yanında, bir şeyler yolunda olmadığında veya performans harika olduğunda da daha ayrıntılı inceleme yapma özelliği sunar. Bu stil, “Performans İzleme (Pano)” olarak adlandırılır. Bu stil, genelde ilgili veri noktalarının tanımlandığı, iş başarısının temel belirleyicilerinin tespit edildiği ve kapsamlı İş Zekası stratejisinin mevcut olduğu daha olgun İş Zekası ortamlarında bulunmaktadır. Bu stili açıklayan anahtar özellikler aşağıda bulunmaktadır;

  • İş performansı hakkında bir bakışta görünüm sağlar.
  • İçeriğin birden fazla türünü bir araya getirerek kurum veya iş birimi hakkında daha bütüncül bir görünüm sağlar.
  • Birden fazla biçimdeki veriler tek bir sayfada birleştirilir. Bazı örnekler arasında mini grafikler ile çizelge raporu, trend grafikleri veya çubuk şemaları ve jeo uzamsal haritalar ya da kurumsal karneler bulunmaktadır.
  • Kullanıcılar, veri anormallikleri için kök neden analizi gerçekleştirmek amacıyla ayrıntılı inceleme gerçekleştirebilir.
  • Kurumsal bir veri platformu kullanımdadır ve bir OLAP bileşeni içermektedir ve bunlar düzenli olarak yenilenmektedir.
  • Genelde kurum çapında yaygın olarak ve kurumun farklı düzeylerinde kullanılır.

 

Hayrettin Üçüncü
Most Valuable Professional
Microsoft

Excel’de Özel Yapıştır ile Matematik İşlem Yapma

Excel’de kopyalanan alanın içindeki değerlerle yapıştırma alanının içindeki değerler arasında Özel Yapıştır işlemini kullanarak toplama, çıkarma, çarpma, bölme yapılabilir. Satış Tabloları dosyasındaki Kadıköy, Mecidiyeköy ve Bakırköy sayfalarında yer alan değer­leri Toplam sayfasına Kopyala-Özel Yapıştır-Topla işlevini kullanarak toplatacağız.

  1. Kadıköy sayfasının tümünü seçip, Giriş sekmesiè Kopyala komut düğmesini tıklayın.
Gökben Utkun
Ürün Yöneticisi - İş Platformu
Microsoft Türkiye
1

Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi – III

ms

İş Raporlaması

Açıklamalar ve Temel Özellikler

Genelde yukarıda ele alınan self servis oluşumları kadar akıcı, eğlenceli veya “çarpıcı” olmasa da İş Raporlama, ileri düzeyde biçimlenmiş ve dağıtılabilir raporlar oluşturmak için çok önemlidir. Bu raporlara örnekler arasında satış siparişi ayrıntı raporları, eldeki stok raporları veya satış gerçekleşme raporları bulunmaktadır. Bazı temel özellikler;

  • Raporları oluşturmak için kullanılan veriler, kurumsal onaylıdır ve BT tarafından yönetilen veri kaynakları ve raporları oluşturan iş kullanıcısı, veri konusunda rahattır.
  • Raporlar yüksek düzeyde biçimli ve genelde basılıdır.
  • Raporlar genelde diğer kullanıcılarla yaygın bir şekilde paylaşılır.
  • Raporlar, düzenli olarak yenilenir ve talep üzerine elde edilebilir.
  • SQL, MDX veya diğer sorgu dilleri gibi uzman teknik beceriler, raporları yazmak için gerekmeyebilir.
  • Rapor kullanıcıları, raporları görüntülemek ve raporlarla etkileşime girmek için sadece bir tarayıcı kullanır.
  • Son kullanıcının yayınlanan raporlarla etkileşimi, ayrıntılı incelemek, sıralamak ve filtrelemekle kısıtlıdır.
  • Raporlar PDF, Excel, HTML gibi birçok biçimde sunulabilir.