10 adımda daha başarılı ekipler

Office 365’in Outlook, SharePoint, Skype, Yammer ve Teams gibi üretkenlik araçlarıyla ekiplerinizin daha hızlı, etkin, işbirliği içinde ve güvenle çalışmasını sağlayın.

Nasıl mı?

  • Bütünleşik Üretkenlik Çözümleri, Office 365 ekibinizin birlikte çalışması için gerekli tüm araçları içerir.
  • Birbiri ile Entegre Uygulamalar ise Office 365 uygulamalarının tümünün birbiriyle entegre çalışması anlamına gelir.
  • Office 365’in Güvenlik ve Uyumluluk özellikleri sayesinde kurumsal bilgininin sızıntısı önlenir.

Ekiplerinizin üretkenliğini artıracak Office 365 uygulamalarıyla neler başarabileceğinizi 10 adımda keşfedin!

  1. Ekiplere özel Merkezi Dijital Çalışma Alanları için Office 365 Teams

Ekip içi iletişim çok önemli; o halde sizin çalışma alanınızda aşağıdakileri göz önünde bulundurmanızda fayda var:

  • Ekibiniz şu an kaç tane dijital araç kullanıyor?
  • Hangi dijital araçlarda bilgi yaratılıyor?
  • Hangileri arandığında geri bulunabiliyor?
  • Tartışma konuları veya mail zincirleri ne derece takip edilebiliyor?
  1. Notları ve aksiyonları olan verimli toplantılar için Outlook OneNote entegrasyonu
  • Verimsiz toplantıların ortak yanı çıktı ve aksiyonlarının belli olmamasıdır.
  • Notlar en iyi ihtimalle e-posta ile paylaşılır ki burada da takip ekip içinden bir ya da birkaç kişinin motivasyonuna bağlıdır.
  • Özellikle düzenli yapılan ekip toplantıları için bu notları bir arada tutmak ise en kritik taraftır.
  1. Kalabalık video konferanslar ve çevrim içi toplantılarda zengin sunumlar, anket ve soru cevap gibi özellikler için Skype Kurumsal
  • Tek başına telekonferans ekip toplantıları için yeterli değildir. Bu nedenle yazılım tabanlı video konferans sistemleri kullanmak şarttır.
  • Biliyoruz ki interaktif olmak bir toplantıyı verimli kılan en önemli etkenlerdendir. Skype toplantıları esnasında sunum paylaşabilir, soru cevap veya anket yapabilirsiniz.
  1. Ekip içi görev yönetimi için Office 365 Planner
  • Projeler hazır, toplantılar yapıldı ve pek çok aksiyon kararı alındı. Peki ya sonrası?
  • Özellikle kalabalık ekiplerde ve nispeten büyük projelerde görev takibi yapabilmek, sürecin nerede aksadığını görebilmek en kritik konulardan biridir.
  • Bu noktada en etkin yol, bunların mail ortamından ayrışmasıdır.
  1. Ekibinizin “Tümünü Yanıtla” alışkanlığını yok etmek için Office 365 RMS
  • Okunmamış e-postalarla dolu şişmiş bir gelen kutusu, yoğun e-posta trafiğiyle olumsuz etkilenen ekipler ve buna neden olan temel alışkanlıklardan biri olan Tümünü Yanıtla seçeneğinin her gönderide seçiliyor olması.
  • Gerçek muhatabını bulan e-postalar için aradığınız yanıt Office 365 RMS.
  1. Ortak alanlardan herkesin, her zaman ulaşarak birlikte çalışabildiği dokümanlar için Office Online & Sharepoint Online
  • Birlikte güncelleyebildiğiniz ya da farklı versiyonları üzerinden ilerleyebileceğiniz dosya ve klasörler ile birlikte çalışmanın ruhunu Office Online & Sharepoint Online üzerinde yakalayın.
  1. İnovasyonun ilk adımını Yammer üzerinden atın
  • Bölünmüş ve silolaşmış ekiplerde bir yeniliği hayata geçirmek her zaman çok zordur.
  • Aynı şekilde, silolar bilgi paylaşımını zorlaştırır ve projelerin başarısını düşürür.
  • Fikir paylaşımı olmazsa olmazdır; bunun için kurum içi sosyal ağlar en ideal çözümlerdir.
  • Bu aynı zamanda kalabalık organizasyonunuzda doğru kişiye ulaşma zamanınızı da kısaltır.
  • Yammer, tüm bu görevleri harika bir şekilde yerine getirirken çalışanlarınızın başarılarını “Takdir et” butonu ile görünür hale getirir.
  1. Düzenli raporlamalarınız için Power BI dashboard’ları
  • Veri günümüzün sihirli kelimelerinden biri.
  • Rakamlar ve raporlar ise ekiplerin üzerinde en fazla çalıştığı iş maddelerinden biri olabiliyor.
  • Raporlar önemlidir; ama gerektiğinden fazla zaman harcamanız bir şeylerin yolunda gitmediğini gösterir. Örneğin bir sunum öncesi doğru veriyi girip girmediğinizi defalarca kontrol etmeniz ya da veri farklılıklarından kaynaklı çatışmaları belirli sıklıklarla yaşamanız çalışma biçiminizi gözden geçirmeniz gerektiği anlamına gelir.
  • Bu noktada yaşadığınız sıkıntıları Power BI’ın profesyonellere özel pratik dashboard araçlarıyla çözün.
  1. Mobil üretkenliği artırmak ve evden çalışmayı desteklemek için Office 365 ProPlus ve Skype Kurumsal PBX
  • Ekibiniz dağınık lokasyonlarda çalışıyor ya da zamanının çoğunu sahada veya yolda geçiriyor olabilir. Hızlı değişen dünyada her işi ofiste yapma gibi bir lüksümüz kalmadı.
  • Ekibinizin motivasyonu ve iş-hayat dengesi için evden çalışmayı Bu noktada kesintisiz üretkenlik için Office 365 ProPlus ve Skype Kurumsal PBX’i markajınıza alın.
  1. Ekibinizin verimliliğini rakamlarla analiz etmek için Office 365 My Analytics
  • Ekibinizin verimini rakamlar ile ölçebileceğinizi söylesek ne derdiniz?
  • E-posta okunma oranı ve yanıt süreleri; çalışanların zamanının ne kadarını işte ne kadarını toplantıda geçirmiş olduğu; en çok kimlerle çalıştığı; ne kadar ek mesaiye ihtiyaç duyulduğu ve daha aklınıza takılan pek çok soru için yanıt Office 365 My Analytics’te.