Excel 2010 ile Verilerin Süzülmesi ve Filtre Uygulama

Özellikle karmaşık ve uzun veri listelerinde istenilen veri kümelerini bulmak zordur. Süzme iş­lemi veri tablosundaki istenilen şartı sağlayan kayıtların ayrı bir liste olarak gösterilmesidir. Süz­düğünüz kayıtları kopyalayabilir, alt toplamlarını alabilir yazdırabilirsiniz. Örnek: Satış Tablo­sunda sadece KATEGORİ=VCD olan kayıtlarının listesini çıkarmak için süzme yapılmalı­dır.

Verilerinizi süzmek için:

1. Veri tablosunda bir yere tıklayın.

2. Veri sekmesi -> Filtre komut düğmesini veya Giriş sekmesi -> Sırala ve Filtre Uygula ko­mut düğmesi yanındaki oku ve Filtre seçeneğini tıklayın.

3. Verileriniz için Otomatik Filtre uyguladığınızda veri etiketleri yanına açılır liste kutuları eklenir.

4. Veri etiketleri yanındaki oklara tıklandığında o sütunda yer alan verilerden bir tanesi gö­rünür. Örnek: KATEGORİ yanındaki oku tıkladığınızda KASET verisinden 100 tane olsa da bir tanesi görünür.